En çok yapılan OKR Hataları

OKR sistemi, şirketlerin ve ekiplerin hedeflerine odaklanmalarını ve büyüme kaydetmelerini sağlayan güçlü bir araçtır. Ancak, OKR'ların tam randıman alınabilmesi için doğru uygulanması gerekir. Ne yazık ki, birçok şirket OKR'ları uygularken yaygın hatalar yapmaktadır. Size bu makalemizde şirketlerde en çok karşımıza çıkan OKR hatalarını ve bunlara karşı nasıl çözüm üreteceğinizden bahsedeceğiz.

1. Çok Fazla OKR Belirlemek

En çok karşımıza çıkan hatalardan biri olup şirketler ve ekipler aynı dönemde çok fazla OKR belirlemektir. Ekipler, birden çok OKR’a odaklanayım derken hiçbir OKR’a tam odaklanamazlar. Böylece elinizdeki kaynakların bölünmesine ve ekibinizin motivasyonunun düşmesine sebep olur.

Çözüm, OKR’larını önceliklendirin ve bir çeyrekte Hedef ve Anahtar sonuç sayınız 5 in üzerine çıkmayın.

2. Yanlış veya Eksik Anahtar Sonuçlar Belirlemek

Anahtar sonuçların amacı, sizin hedefinize ulaşıp ulaşmadığınızı görmek için kullanılır. Anahtar sonuçlarınız ölçülebilir, net ve de iddialı olmalıdır. Anahtar sonuçlar bunlardan birini içermiyorsa eksik, hiç birini içermiyorsa yanlış Anahtar sonuç belirlemişsiniz demektir. Bu durum sizi OKR sisteminizde hedefe ulaşamayacağınız anlamına gelmektedir.

Çözüm, Anahtar sonuçlarınızın tüm ekip üyeleri tarafından net ve anlaşıldığını teyit edin. Sonra Anahtar sonucunun ölçülebilir ve ulaşılabilir olduğunu kontrol edin. Son olarak iddialı ve dönemin de yani süresinin olduğunu bilmelisiniz.

3. Hedef ile Anahtar Sonuç ilişkisini belirleyememek veya arasındaki bağı koparmak

Şirketler bazen mükemmel hedefler belirler fakat bu hedeflere ulaşmak için ilgili anahtar sonuçlar tanımlayamazlar. Ya da tam tersi olur ki iyi anahtar sonuçlar tanımlarken bu anahtar sonucun hangi hedefe hizmet ettiği belli değildir.

Çözüm, Anahtar sonuç ile ulaşacağı hedef arasında mantıksal bağ olmalıdır. Anahtar sonuç hedefi desteklemelidir. Tüm ekibin hedefler ve anahtar sonuçlar arasındaki bağlantıyı tamamen anlamalıdır.

4. Yalnızca üst düzey yöneticilerin OKR'lardan sorumlu olduğu görülmesi

OKR'lardan tüm ekip üyeleri sorumludur, OKR’ı bir kişiye yâda bir yönetici sorumluluğuna bırakmak hatalı bir tutumdur.

Çözüm, OKR'lardan en tepedeki yöneticiden en alt ekip üyesine kadar, tüm çalışanların katılımı ve sahiplenmesi önem arz etmektedir. Aşağıdan Yukarı doğru katılım sağlanarak ekiplerin, şirket hedefleri doğrultusunda kendi OKR'larını belirleme sürecinde aktif rol alması sağlanmalıdır.

5. OKR'ları Belirleyip takip etmemek

Şirketler OKR’ları bir kez belirleyip bırakmaktadırlar.

Çözüm, OKR'lar canlı ve dinamik bir listedir. Her çeyrekten sonra ilerleyişi kontrol edilmelidir. Gerekli görülürse "check-in" toplantıları yapılarak güncelleme ve ayarlamalar yapılmalıdır. Bu ayarlamalardan tüm ekibin haberi olmalıdır.

6. Şirket içinde ekipler ve üyeler arasında yetersiz iletişim ve Şeffaflıktan kaçınılması

Net bir şeyi bilmelisiniz ki eğer şirket içerinde şeffaflık ve iletişim yoksa hedeflerinizi hizalayamazsınız. Sonuç olarak hedefe ulaşmak imkânsız bir hal alır.

Çözüm, Şirket OKR'ların başarıya ulaşması için şirket içinde olmazsa olmazlarda biride iletişimdir. Ekipler ve üyeleri arasında net bir iletişim ve şeffaflık ortamı esastır. Ekipler şirket hedeflerinin ne olduğunu önce bilmeli sonra anlamalı ve son olarak ta uygulanmasın katkıda bulunmalıdır.

OKR'lar, doğru uygulandığında şirketlerin stratejik hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan en büyük enstrümandır. Bu en çok yapılan hatalardan uzak durarak ve çözümleri dikkate alarak OKR’larınız başarısını artırabilirsiniz.

✓ DevOKR ile verimliliğinizi artırın! Detaylı bilgi ve demo talebi için hemen iletişim kurun.