Temel Ayarlamalar Nasıl yapılır?

Genel

Ana Menü Çubuğunun en alt kısmında Ayarlar menüsünden giriş yapınız. Karşımıza ilk olarak Genel Tab gelecektir. Genel tab altında, Kuruluşunuza ait ayrıntılı bilgiler girmeniz istenecektir.

İsim: Kuruluşunuzun ismini girmelisiniz.
Organizasyon Büyüklüğü: Listbox'dan kurumda çalışan kişi aralığını seçiyoruz.
Dil Tercihi: Uygulama dil tercihini seçiyoruz.
Saat Dilimi: Listbox'dan kullanmak istediğimiz saat dilimini seçiyoruz.
Açıklama: İsteğe bağlı bir açıklama yazabiliriz.

Dönemler

Dönemler tab'ından yeni dönem ekleyebilir, mevcut dönemi düzenleyebilir, aktif kullanılan varsayıla dönem seçebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için OKR'de Dönem Nasıl Tanımlanır? okuyabilirsiniz.

Duyurular

Bu menüden, Yeni duyuru ekleyebilir, silebilir, mevcut sunuyu pasif yada aktif yapabiliriniz.

Uygulama Tercihleri

Uygulamayı özelleştirme ayarı olarak kullanılmaktadır. Bu kısımda kişi, ekip yada organizasyon bazlı Hedefleri, Anahtar Sonuçları, Stratejileri ve bilgileri göster yada gizleme yapabiliyoruz.

Hedef tablolarında anahtar sonuçları ilk gösterimde gizle: OKR sistemlerinde, hedef tablolarında anahtar sonuçları ilk gösterimde gizlemek, kullanıcıların daha temiz ve odaklanmış bir görünüm elde etmesini sağlayan bir özelliktir.

Niçin kullanırız?

Odaklanmayı Artırma: Anahtar sonuçları ilk etapta gizleyerek, kullanıcıların öncelikle hedeflere odaklanması sağlanır.
Görsel Sadelik: Anahtar sonuçların gizlenmesi, tabloların daha sade ve okunabilir olmasını sağlar. Bu, özellikle geniş ekiplerde veya çok sayıda OKR'nin bulunduğu durumlarda kullanışlıdır.
Kullanıcı Deneyimini İyileştirme: Kullanıcılar, ilk bakışta yalnızca hedefleri görerek daha hızlı bir şekilde bilgi alabilir.

Nasıl Çalışır?

Gizleme/Gösterme:
- Düğme aktif ise, anahtar sonuçlar gizlenir, pasif ise gösterilir.
- İlk gösterimde anahtar sonuçlar varsayılan olarak gösterilmektedir, gizlemek için düğmeyi aktif yapmalısınız.

Yönetici onay süreci akışını iptal et: Bu düğme, kullanıcılara OKR'lerini yönetme konusunda daha fazla esneklik sunar. Süreçte, OKR onay süreci için yöneticiye gönderilmez.

Çalışanların tümü takımları/ekipleri yönetebilir:

Niçin Kullanırız?

Yetki Verme: Bu düğme, tüm çalışanlara takımları veya ekipleri yönetme yetkisi verir. Normalde bu tür yetkiler genellikle yöneticilere veya belirli kullanıcılara özeldir. Ancak bu özellik aktif edildiğinde, tüm çalışanlar takım oluşturabilir, düzenleyebilir veya yönetebilir.
Esnek Yapı: Özellikle daha düz organizasyon yapılarında veya ekipler arası iş birliğinin önemli olduğu durumlarda, bu özellik çalışanlara daha fazla özerklik ve sorumluluk sağlar. Takımların hızlıca oluşturulması ve yönetilmesi, dinamik bir çalışma ortamı yaratır.
Merkezi Olmayan Yönetim: Bu özellik, yönetimsel kararların merkezden uzaklaştırılarak ekiplere dağıtılmasını sağlar. Bu, özellikle çevik (agile) çalışma metodolojilerini benimsemiş şirketlerde kullanışlıdır.

Aktif Etme/Devre Dışı Bırakma:

Bu özellik genellikle sistem yöneticisi veya OKR yöneticisi tarafından ayarlanır. "Çalışanların Tümü Takımları/Ekipleri Yönetebilir" butonu aktif edildiğinde, tüm kullanıcılar takım oluşturma, düzenleme ve yönetme yetkisine sahip olur.
Eğer buton devre dışı bırakılırsa, bu yetki yalnızca belirli kullanıcılarla (örneğin yöneticiler veya takım liderleri) sınırlı kalır.

Neden Kullanılır?

Çeviklik ve Hız: Takımların hızlıca oluşturulup yönetilebilmesi, özellikle hızla değişen iş ortamlarında büyük bir avantaj sağlar. Çalışanlar, yönetici onayı beklemeden ihtiyaç duydukları takımları kurabilir.
İş Birliğini Artırma: Çalışanların takım yönetebilmesi, ekipler arası iş birliğini teşvik eder.
Yetkilendirme ve Motivasyon: Çalışanlara takım yönetme yetkisi vermek, onların sorumluluk almalarını ve işlerine daha fazla sahip çıkmalarını sağlar.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yetki Karmaşası: Tüm çalışanların takım yönetebilmesi, yetki karmaşasına veya çakışmalara neden olabilir. Bu nedenle, bu özellik kullanılırken net kurallar ve süreçler belirlenmelidir.
Denetim: Takımların çok fazla dağılmaması ve kontrolün kaybolmaması için düzenli denetimler yapılmalıdır.
Eğitim: Çalışanların bu yetkiyi doğru kullanabilmesi için OKR ve takım yönetimi konusunda eğitim almaları önemlidir.

Çalışanların tümü Organizasyon hedeflerini oluşturabilir: Düğme, OKR sistemlerinde çalışanlara organizasyonel hedefler oluşturma yetkisi veren bir özelliktir. Bu, katılımcı bir yönetim kültürü oluşturur ve çalışanların sürece daha fazla dahil olmasını sağlar. Ancak, bu özelliğin doğru kullanılması için net kurallar, denetim mekanizmaları ve eğitimler gereklidir.

Ne İşe Yarar?

Yetki Verme: Bu özellik aktif edildiğinde, tüm çalışanlar organizasyonel hedefler (örneğin şirket geneli veya departman hedefleri) oluşturabilir. Normalde bu tür hedefler genellikle üst düzey yöneticiler veya liderler tarafından belirlenir. Ancak bu özellik sayesinde, çalışanlar da organizasyonel hedefler oluşturma yetkisine sahip olur.
Katılımcı Yönetim: Bu özellik, organizasyonel hedeflerin belirlenmesine daha fazla çalışanın katılmasını sağlar. Bu, özellikle şeffaf ve katılımcı bir yönetim kültürüne sahip şirketlerde kullanışlıdır.
Esneklik ve Hız: Çalışanların organizasyonel hedefler oluşturabilmesi, hedef belirleme sürecini hızlandırır ve daha dinamik bir yapı sunar. Özellikle hızla değişen iş ortamlarında bu esneklik büyük bir avantaj sağlar.

Nasıl Çalışır?

Aktif Etme/Devre Dışı Bırakma: Bu özellik genellikle sistem yöneticisi veya OKR yöneticisi tarafından ayarlanır. "Çalışanların Tümü Organizasyon Hedeflerini Oluşturabilir" düğmesi aktif edildiğinde, tüm kullanıcılar organizasyonel hedefler oluşturabilir. Eğer düğme devre dışı bırakılırsa, bu yetki yalnızca belirli kullanıcılarla (örneğin yöneticiler veya liderler) sınırlı kalır.

Neden Kullanılır?

Çalışan Katılımını Artırma: Çalışanların organizasyonel hedefler oluşturabilmesi, onların sürece daha fazla dahil olmalarını sağlar.
Yenilikçi Fikirler: Çalışanlar, organizasyonel hedefler oluşturarak yeni fikirler sunabilir.

Çalışanların tümü organizasyon stratejilerini görüntüleyebilir: OKR sistemlerinde çalışanlara organizasyonun stratejik hedeflerini ve stratejilerini görüntüleme yetkisi veren bir özelliktir. Bu, şeffaf bir yönetim kültürü oluşturur ve çalışanların hedeflerini organizasyonun stratejileriyle uyumlu hale getirmesini sağlar.

Ne İşe Yarar?

Şeffaflık Sağlama: Bu özellik aktif edildiğinde, tüm çalışanlar organizasyonun stratejik hedeflerini ve stratejilerini görüntüleyebilir. Bu, şirketin nereye doğru gittiğini ve önceliklerinin neler olduğunu herkesin anlamasını sağlar.
Hizalama ve Uyum: Çalışanlar, organizasyonun stratejik hedeflerini görerek kendi bireysel veya takım hedeflerini bu stratejilerle uyumlu hale getirebilir. Bu, tüm organizasyonun aynı yönde ilerlemesini sağlar.
Motivasyon ve Aidiyet: Çalışanlar, organizasyonun stratejik hedeflerini anladıklarında, kendi katkılarının nasıl bir etki yaratacağını daha iyi görür. Bu, motivasyonu ve işe bağlılığı artırır.

Aktif Etme/Devre Dışı Bırakma:

Bu özellik genellikle sistem yöneticisi veya OKR yöneticisi tarafından ayarlanır. "Çalışanların Tümü Organizasyon Stratejilerini Görüntüleyebilir" düğmesi aktif edildiğinde, tüm kullanıcılar organizasyonun stratejik hedeflerini ve stratejilerini görüntüleyebilir.
Eğer düğme devre dışı bırakılırsa, bu bilgiler yalnızca belirli kullanıcılarla (örneğin yöneticiler veya liderler) sınırlı kalır.

Neden Kullanılır?

Şeffaf Yönetim: Bu özellik, şirketin yönetim tarzını daha şeffaf hale getirir. Çalışanlar, organizasyonun stratejik hedeflerini ve önceliklerini anlayarak kendilerini daha güvende hisseder.
Hedef Hizalama: Çalışanlar, organizasyonun stratejik hedeflerini görerek kendi hedeflerini bu stratejilerle uyumlu hale getirebilir. Bu, tüm organizasyonun aynı yönde ilerlemesini sağlar.
İş Birliğini Artırma: Çalışanlar, organizasyonun stratejik hedeflerini anladıklarında, diğer ekiplerle daha etkili bir şekilde iş birliği yapabilir. Bu, özellikle çapraz fonksiyonel projelerde büyük bir avantaj sağlar.
Motivasyon ve Bağlılık: Çalışanlar, organizasyonun stratejik hedeflerini anladıklarında, kendi katkılarının nasıl bir etki yaratacağını daha iyi görür. Bu, motivasyonu ve işe bağlılığı artırır.

Çalışanlar kendi kurumsal bilgilerini güncelleyebilir: Düğme aktif edildiğinde her çalışan kendi bilgilerini güncelleme yetkisi almış olur.

Kullanıcı başına maksimum hedef sayısını buradaki etikete yazabiliriz, varsayılan değer 0(Sıfır) olup değiştirmezse kullanıcı istediği kadar hedef belirleyebilir.

İkinci etikette ise hedef dönemi başına girilebilecek maksimum anahtar sayısı girilmelidir. Varsayılan değer 0(Sıfır) olup değiştirmezse kullanıcı istediği kadar anahtar sonuç belirleyebilir.