Check-in Toplantıları

Sene içerisinde düzenli olarak gerçekleşen check-in toplantıları, OKR sürecinin en etkili başarı faktörlerinden biridir.

Check-in hedef ve KR’ların ilerlemeleri, o ana kadar edinilen başarılar, nelerin daha iyi yapılabileceği, karşılıklı olarak nerelerde destek olunabileceği gibi konuların görüşüldüğü; çalışanları yolda tutan kısa toplantılardır. Sürekli geri bildirim, öğrenme ve gelişim, verilerin güncelliği ve şeffaflığı, dinamik ve çevik hedef yönetimi ile ekipler içinde yüksek düzeyde verimlilik sağlar.

Çoğu çalışan, karşılaştığı zorluklar ya da edindiği başarılardan yöneticisinin haberdar olmadığından şikayetçidir. Bu zorlukları birlikte aşmak, çözüm bulmak, ya da başarıları kutlamak, daha iyiye nasıl ulaşılabileceğini konuşmak, çalışan motivasyonunu ve performansını yükselten çok önemli faktörlerdir. İşte tam bu noktada check-in toplatıları devreye girer, yapılandırılmış ve etkin check in toplantıları gerçekleştirmek başarıya ulaşmanın en etkin yöntemlerindendir.

Check-in toplantılarınından önce hazırlıklı gitmek, süreçte yaşanan zorlukları, başarıları net bir şekilde iletmek için önemlidir. Check-in için hazırlanırken akılda tutulması gereken bazı noktalar aşağıdaki gibidir;

· Kendi takım hedeflerinizi gözden geçirin.

· Önceki check-in'deki öncelikleri tekrar gözden geçirin.

· Hedeflerinize karşı kaydettiğiniz ilerlemeyi sistemde kaydedin.

· İlerlemenizi ve elde ettiğiniz başarıları kanıtlamak için verileri toplayın.

· Karşılaştığınız sorunları, sizi yavaşlatan şeyleri ve karşılaştığınız zorlukları tanımlayın.

· Bu zorlukların üstesinden gelmenin ve sorunları çözmenin yollarından bahsedin.

· Hedeflerle ilgili netlik gerektiren her şeyi not edin.

· Çözülmesi gereken sorunlar için önerilerinizi, fikirlerinizi ve geçici çözümlerinizi yazın.

· Geleceğe bakın ve mevcut konumunuzdan organizasyonun hedeflerine ulaşmak için ne önereceğinizi planlayın.

Devokr uygulamamızı kayıt-ol adresinden hesap oluşturarak kullanmaya başlayabilirsiniz.