OKR'de Hizalanmanın Önemi

OKR ‘nin en önemli özelliklerinden biri hizalama aracı olmasıdır. OKR sisteminde hizalanma kritik rol oynar. Hedeflerinizi bireysel, ekip ve organizasyon düzeyinde hizalayarak, tüm organizasyonun toplu olarak aynı vizyon ve strateji için çalışmasını sağlarsınız.

Hedefler, çalışanların yetenekleriyle uyumlu olsa da, ekip veya şirket hedefine ulaşılmasına yardımcı olmuyorlarsa, gelişime tam anlamı ile katkı sağlamayacaktır.

OKR'de hizalamanın faydaları;

İletişimi geliştirir

OKR'ler şeffaf ve herkes tarafından ulaşılabilir olduğundan; çalışanlar, organizasyondaki diğer takımların ya da bireylerin hedeflerinin farkındadır. Ekip arkadaşlarıyla birlikte çalışmalar yürütüp, çabaların uyumlu olduğundan emin olmak için birbirleri ile iletişimde olmalarını teşvik eder. Çalışanların, bütünün bir parçası olarak ortak hedeflere uyumlu bir şekilde katkı sağlamalarına olanak sağlar.

Örneğin, çoğu zaman Planlama ve Üretim Departmanları birlikte çalışmak zorundadır. Planlama Departmanının amacı, ürünün ne kadar ve ne zaman üretilmesi gerektiğini Üretim Departmanına iletmektir. Departmanlar birbirlerinin hedeflerini bilirlerse, gerçekleştirme yolunda birlikte çalışma şansları katlanarak artar.

Büyük resmi anlamak

Çalışanın Şirket Stratejilerine hizmet ederek, organizasyon hedefleri ile uyumlu bir şekilde hedeflerini gerçekleştirmesi, büyük resmi görmesine ve de bireysel katkısının büyük resimde hangi amaca hizmet ettiğini anlamasına yardımcı olur.

Şirketin başarılı olmasında kendilerinin de etkili olduğunu görmesini sağlar. Katkı düzeyi büyüklüğü ne olursa olsun, daha yüksek bir amaca ulaşmak için tasarlanmıştır.

Örneğin Şirketin Yetenek Yönetimi ve Marka bilinirliğini arttırmak için yapılan faaliyetlerinde, yetenek kazandırmadan sorumlu çalışana Linkedin sayfasında 500 tane üniversite öğrencisinin sayfayı takip etmesini sağlamak KR olarak verildiğinde Yetenek Yönetimi Ekibinin hedefine ulaşmasında katkı sağlayacaktır. Bu ekip hedefi de Şirketin Yetenek Kazandırma ve Marka Bilinirliğini arttırma stratejisi ile uyumludur. Bu çalışan hedefini gerçekleştirirken parçası olduğu ekibin hedefine ve şirketin stratejisine katkı sağladığının bilincinde ve başarıya olan etkisinin farkında olacaktır.

Verimlilik artışı

Her çalışan takım hedeflerini ve de kendi hedeflerini açık ve net bir şekilde bilip, hizalı bir şekilde çalışmalarını yürüttüğünde işin tekrar etmesi ya da bir yerde tıkanması söz konusu olmayacaktır. İletişimin ve hizalanmanın eksik olduğu sistemlerde, aynı işin farklı kişiler tarafından tekrarlandığı ya iletişim eksikliğinin süreci yavaşlattığı, sekmeye uğrattığı gözlemlenmiştir. Uyumlu ve hizalı bir hedef yönetim süreci verimliliği arttırarak, hedeflerin daha hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacaktır.

Örneğin

Satış Departmanından bir satış elemanı ayda 30 potansiyel müşteriyi uygun hale getirmekten ve onlarla toplantılar ayarlamaktan sorumluysa, bir başkası bu toplantıları yapabilir ve onları müşteriye dönüştürmeye çalışabilir.

Hizalama vs Hedefleri yukarıdan aşağı aktarma

Üst yöneticinin belirlediği hedefleri çalışan düzeyine aktardığı basamaklandırma yöntemi OKR’nin aşağıdan yukarı ya da paralel hizalanma metodolojisine aykırıdır. Hedeflerin sadece yukarıdan aşağı ilişkilendirilmesi; her yönetim seviyesinin, üstlerinin kendileri için belirlediği hedefleri takip etmesi gereken yukarıdan aşağıya bir yaklaşımı izler.

Bu yöntem, yöneticinizin hedeflerini tamamlamak için çalışmanızı sağlar, hedefleriniz doğrudan ekip veya şirket hedefleriyle uyumlu olmadığından, elbette ilham verici değildir.

OKR ise bireylerin ve ekiplerin yeteneklerine bağlı olarak kendi hedeflerini oluşturmalarına olanak tanır. Hizalama, bireysel hedeflerin takım hedefleriyle eşleşecek şekilde ayarlandığı ve şirket hedeflerine katkı sağlayacak biçimde çalışır ve tüm organizasyon için sürekli öğrenme fırsatları sağlayan entegre bir çalışma modeli oluşturmak için bireylerin ve ekiplerin çalışmalarını birbirine bağlar.

Devokr uygulamamızı kayıt-ol adresinden hesap oluşturarak kullanmaya başlayabilirsiniz.